Colombia Antioquia Medellin

TIEMPO COMPLETO 7.5H DIA 45 H SEM

DE 1 AÑO A 2 AÑOS

Perfil del Cargo: Auxiliar de Compras Junior – Enlace de Facturación Objetivo del Cargo: Ejecutar con precisión, rigor y responsabilidad el trámite físico y digital de las facturas recibidas por el área de compras, asegurando el cumplimiento del 100% de los registros, validaciones y entregas necesarias para garantizar el flujo contable, el cumplimiento normativo y la eficiencia operativa. Este rol es clave en la trazabilidad financiera de la organización, y requiere atención al detalle, compromiso con la calidad y capacidad para trabajar bajo presión constante. Funciones Principales: 1. Recepcionar, clasificar, escanear y cargar al sistema (ERP y/o gestor documental) todas las facturas físicas y electrónicas que ingresan al área de compras, sin omitir ninguna. 2. Asegurar que cada factura cuente con todos los soportes requeridos, incluyendo: -Orden de compra -Remisión (cuando aplique) -Contrato firmado (si existe) -Cuadro comparativo (si hubo proceso de cotización) -Soporte del medio de pago (crédito, contado, anticipo, tarjeta de crédito) 3. Validar rigurosamente la factura vs orden de compra vs remisión, verificando cantidades, precios, descuentos, impuestos, centros de costo y condiciones pactadas. 4. Registrar cada factura en el sistema ERP, cuidando que la codificación contable, la sede, el área y el medio de pago estén correctamente asignados. 5. Garantizar el trámite completo del 100% de las facturas recibidas, sin errores, omisiones ni documentos incompletos, cumpliendo los tiempos establecidos para cierre contable. 6. Entregar físicamente las facturas con sus respectivos soportes a contabilidad dos veces al día, en jornada AM y PM, de manera ordenada y documentada. 7. Hacer seguimiento a la validación de facturas electrónicas ante la DIAN, gestionando directamente con proveedores cualquier inconsistencia o rechazo. 8. Controlar y archivar los documentos físicos y digitales, asegurando trazabilidad, fácil consulta y preparación para auditorías internas o externas. 9. Volumen de Gestión: Este cargo maneja en promedio más de 2.000 documentos mensuales, por lo que exige agilidad manual, capacidad organizativa, precisión documental y tolerancia al trabajo repetitivo bajo presión. 10. Atender proveedores y áreas internas con claridad y profesionalismo, resolviendo inquietudes sobre facturación, soportes y estados de documentos. 11. Colaborar con tareas complementarias del área, como apoyo en inventarios físicos, cotizaciones simples o recepción de documentos. 12. Cumplir con los lineamientos de seguridad y salud en el trabajo, especialmente al manipular archivos físicos y trasladar documentación entre áreas. 13. Desarrollar cualquier otra función que le sea asignada por su jefe inmediato, dentro del marco de las responsabilidades de facturación, archivo y control documental.

En esta oferta de empleo buscamos personas que se perfilen en el cargo de AUXILIAR DE COMPRAS JUNIOR, nos gustaría acompañarte en tu camino laboral, por lo cual te invitamos a que:

- Completes tu hoja de vida.

- Grabes un video perfil para que mejores las probabilidades de ser seleccionado en el cargo.

- Apliques a las vacantes y contestes las preguntas de preselección que nuestro equipo de selección ha preparado para ti !

Éxitos en tu aplicación y esperamos que este cargo aporte en tus objetivos laborales y de vida!